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关于开展2019年度全市公证质量评查的通知
时间:2019-10-22 来源:市司法局 浏览次数: 字号:[ ]

各县(市)司法局,局直属各公证处:

为进一步提高公证质量,抓好公证质量源头治理,强化公证质量监管和执业风险防控,根据省厅对公证质量检查工作的部署要求,经研究决定于近期吉林快三开展2019年度全市公证质量评查活动,现将有关事宜通知如下:

一、评查时间和地点

集中评查时间:2019年10月25日(周五),一天;地点:市局七楼2号会议室。

二、评查依据

按照《浙江省公证质量标准(试行)》和《浙江省错误和虚假公证书认定标准(试行)》进行评查。

三、评查范围和内容

抽取2018年7月1日至2019年6月30日期间办理的涉外公证、委托公证和民事类合同(协议)公证卷宗进行评查,具体抽查案卷清单见附件1。

四、评查重点和方法

1、重点检查公证机构对公证事项是否进行实质性审查把关,出具的公证书是否规范。涉外公证主要检查有无查核申请人的身份、提供证件材料的真伪,出具公证书是否符合格式,专用水印纸管理使用是否符合规定。委托公证主要检查是否严格履行《公证程序规则》的规定,有无为未查核真实身份的公证申请人办理公证,有无未经实质审查出具公证书,有无违反司法部关于公证执业“五不准”的规定。民事合同(协议)类公证主要检查合同(协议)条款是否完备、合同内容是否真实合法、合同(协议)签订是否当事人真实意思表示吉林快三。

2、市局在各公证处自查基础上,吉林快三市公证员协会、各公证机构业务骨干进行集中交叉检查。

3、市局在各公证处提供的案卷目录中随机抽取15个案卷,每个类别各5个,规定类别案卷不足的,随机抽取其他类别案卷补齐15个案卷。

4、共分四个检查小组,每小组由三名检查人员组成,具体分组临时指定;每个小组检查三家公证处的案卷,每个案卷经三名检查人员检查并合议后按少数服从多数的原则形成检查结果。

五、工作要求

1、请各单位通知参加评查工作的同志带上本单位受检案卷于评查当日上午9时前到达评查地点。

2、检查组成员要认真独立完成评查工作,对评查中存在的问题进行记录,经小组合议后对每个评查案卷的质量予以客观评价,认真填写公证质量评查评分表,做到一案一表。

3、本次评查活动结束后,市局将根据各检查小组的检查结果进行汇总,并进行通报。

联系人:孙淑怡,电话:88365305。

 

附件:2019年度全市公证质量评查案卷清单

 

 

                             吉林快三办公室

2019年10月21


36关于开展2019年度全市公证质量评查的通知.doc

 

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